Działając zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz przepisami wprowadzającymi obowiązkowe korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), informujemy, że SANTE Sp. z o.o. z dniem 1 lutego 2026 r. rozpocznie wystawianie faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF.
Od wskazanej daty wszystkie faktury sprzedaży oraz faktury korygujące wystawiane przez SANTE Sp. z o.o. będą udostępniane za pośrednictwem KSeF. Dokumenty te będą zawierały wszystkie pola obligatoryjne wymagane przepisami ustawy o VAT oraz walidacją struktury FA(3), a także kluczowe pola dodatkowe, w szczególności: numery GLN, kod dostawcy, numer zamówienia, numer dokumentu dostawy (WZ), kody EAN produktów, symbole PKWiU, oznaczenia GTU, rozszerzone opisy towarów oraz inne dane niezbędne do prawidłowej identyfikacji dostaw w Państwa systemach.
Pełna specyfikacja stosowanego przez nas schematu faktury oraz korekty (mapowanie pól, zakres wykorzystywanych danych, rekomendacje integracyjne) zostanie przekazana Państwu do końca bieżącego roku oraz będzie opublikowana na naszej stronie internetowej, celem umożliwienia przygotowania lub dostosowania integracji systemowych po Państwa stronie. Jeśli przesłali już Państwo do nas swoje wymagania w zakresie schematu faktury ustrukturyzowanej, będziemy się z Państwem kontaktować bezpośrednio.
Jeżeli w ramach dotychczasowej współpracy funkcjonuje integracja w zakresie elektronicznej wymiany dokumentów (EDI, integracja własna, e-mail), kanały te zostaną utrzymane jako dodatkowe formy komunikacji jedynie dla celów procesów operacyjnych, rozrachunkowych i magazynowych. Jeśli do tej pory, wraz z dostarczanym zamówieniem, otrzymywali Państwo od nas papierową fakturę, 1 lutego 2026 r. nie będzie ona już dołączana do wysyłki. Zamiast tego otrzymają Państwo dokument będący jedynie potwierdzeniem realizacji zamówienia, który będzie zawierał wszystkie kluczowe informacje, w tym między innymi wyszczególnienie towarów i usług, ich ilości, wartości oraz numer rachunku do zapłaty.
Jedynym źródłem faktury w rozumieniu podatkowym będzie dokument przesłany poprzez KSeF
Więcej informacji na temat systemu KSeF oraz odpowiedzi na najczęstsze pytania mogą Państwo znaleźć na oficjalnych witrynach Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej:
1. https://ksef.podatki.gov.pl
2. https://ksef.podatki.gov.pl/pytania-i-odpowiedzi-ksef-20
3. https://ksef.podatki.gov.pl/pliki-do-pobrania-ksef-20
W przypadku dodatkowych pytań, w szczególności dotyczących kwestii technicznych integracji lub zakresu danych na fakturach, prosimy o kontakt mailowy na adres: ksef@sante.pl.